Wenn eine neue benutzerdefinierte Ansicht erstellt wird, steht sie erst einmal nur dem Ersteller uneingeschränkt zur Verfügung. Über die Zugriffsrechte kann dieser Zugriff bearbeitet werden. Über den Schalter Hinzufügen… werden weitere Benutzer  oder  Benutzergruppen hinzugefügt.

Über Entfernen kann der aktuelle Benutzer gelöscht werden, dann wird der Eintrag 'Jeder' in die Liste aufgenommen und die benutzerdefinierte Liste steht jedem Benutzer uneingeschränkt zur Verfügung.

Abb.: Benutzerdefinierte Ansicht - Registerkarte Zugriffsrechte

Für jede benutzerdefinierte Ansicht können die Berechtigungen Anzeigen, Bearbeiten, Löschen gesetzt werden:

Über die Zugriffsrechte können auch Rechte wieder eingeschränkt werden. Ein Beispiel: "Jeder" darf die Liste Anzeigen und Bearbeiten. Der Benutzer "Stefan Azubi" darf nur Anzeigen. Das Recht Bearbeiten greift für Stefan Azubi nicht, obwohl für es für "Jeder" definiert ist, aber für Stefan Azubi wieder eingeschränkt wurde.