Im GS-Manager können Microsoft-Word Serienbriefe mit Kontakten und Objekten erstellt werden. Hierzu muss eine Word-Serienbriefvorlage erstellt und die Felder dieser Vorlage, mit Hilfe des Serienbriefassistenten, mit den Objekt- oder Kontakteigenschaften verknüpft werden. Die Vorlagen müssen dem Benutzer, über eine gemeinsam genutztes Serververzeichnis, zur Verfügung gestellt werden. Bisher wurde hierzu das Unterverzeichnis "Word Vorlagen" des Dokumentenpoolordners verwendet. Der Dokumentenpool kann mittlerweile über den GS-Dokumentenservice verwaltet werden. Die Benutzer haben dann keinen Zugriff mehr auf den Ordner.

Um den Pfad der Serienbriefvorlagen und der Dokumentenvorlage vom Poolverzeichnis zu trennen, gibt es in der GS.Config zwei neue, optionale Einträge im Abschnitt "Documents":

<documents>
 <param key="templatepath" value="e:\Projects\Demo\Dokumente\Vorlagen\"/>
 <param key="wordtemplatepath" value="e:\Projects\Demo\Dokumente\Word Vorlagen\"/>
</documents>

Der Eintrag wordtemplatepath wird vom GS-Manager und dem Dokumentendienst, als Ordner für die Serienbriefvorlagen verwendet.

Serienbriefvorlagen über den GS-Dokumentendienst

In der Version 2023.1 können die Serienbriefvorlagen, wie die Dokumente, über den GS-Dokumentendienst verwaltet werden. Bei der Bearbeitung einer bestehenden Serienbriefdefinition, wird nur der Dateiname ohne Pfad in das Dateiauswahlfeld übernommen:

Abb.: Seriendokument-Assistent im GS - Dokumentenvorlage auswählen

Die Serienbriefvorlage wird über den Dienst geladen und in das temporäre Verzeichnis des Rechners gespeichert. Neue Serienbriefvorlagen werden per Dokumentendienst hochgeladen. Ein direkter Zugriff auf das Vorlagenverzeichnis durch den Benutzer ist nicht mehr notwendig. Dadurch entfällt bei der Verwendung des GS-Dokumentenservice auch die Möglichkeit, die Vorlagendatei aus dem GS-Manager heraus in Word zu bearbeiten. Die Bearbeitung kann aber auch durch eine lokale Kopie der Datei erfolgen, diese kann dann mittels des Menüpunkts "Vorlage austauschen..." per Dokumentendienst hochgeladen werden:

Abb.: Menüpunkt "Vorlage austauschen"