Neue Aufgabe anlegen (Einfg)

Legt eine neue Aufgabe an.

Tour zusammenstellen

Erstellt aus den markierten Aufgaben eine neue Tour.

Aufgabenansicht

An dieser Stelle kann zwischen der Aufgabenanzeige, der Tätigkeitsanzeige und der Ergebnisanzeige gewechselt werden. Je nachdem, wie die Ansicht in der Betriebsführung eingestellt ist (Elemente aller Benutzer, Untergeordnete Elemente) und welches Objekt markiert ist, werden die Datensätze angezeigt.

Aufgabenfilter

Mit dem Aufgabenfilter können die angezeigten Aufgaben eingeschränkt werden. Wenn alle Aufgaben angezeigt werden, dann wird folgendes Symbol angezeigt .

Über den kleinen schwarzen Pfeil lassen sich die eingestellten Filterkriterien einblenden:

Abb.: Aufgabenfilter über den schwarzen Pfeil

Zudem können hier einzelne Kriterien geändert werden.

Wenn man nur den Filter 'Technischer Abschluss erforderlich' einstellt, dann werden alle erledigten und wird nicht erledigten Aufgaben angezeigt, wo noch kein technischer Abschluss erfolgt ist.

Müssen mehrere Kriterien aufeinmal geändert werden, klickt man besser auf den Filter . Dort kann man dann die Filterkriterien alle direkt so einstellen, wie sie benötigt werden.

Abb.: Aufgabenfilter - Auswahl der Filterkriterien

Bearbeiten (F8)

Öffnet die Aufgabe zum Bearbeiten.

Stapel-Bearbeitung (Alt+F8)

Öffnet den Stapel-Bearbeitungs-Dialog. Siehe dazu auch das Kapitel Stapelbearbeitung im GS.

Aufgabenstatus setzten (erledigen) (F10)

Der Status der Aufgabe kann auf in Bearbeitung, ist erledigt oder wird nicht erledigt gesetzt werden.

Abb.: Aufgabenstatus setzen

Auftragsbogenstatus setzen

Hier wird der Auftragsbogenstatus festgelegt. So können z. B. für mehrere Aufgaben die Auftragsbögen als ausgehändigt vermerkt werden und über die Spalte Auftragsbogen in der Listenansicht sortiert werden.

Öffnet den Dialog zum setzen des Auftragsbogenstatus:

Abb.: Auftragsbogenstatus setzen

Löschen (Entf)

Löscht die markierte Aufgabe.

Aufgabe einem mobilen Gerät zuordnen

Öffnet den Dialog mit der Liste der mobilen Geräte.

Abb.: Geräteauswahldialog mit integrierter Suchfunktion

Das Benutzerrecht Aufgaben mobilen Arbeitsplätzen zuordnen ist notwendig.

Wenn die Aufgabe einem mobilen Gerät zugeordnet wurde, wird dieses Symbol an der Aufgabe angezeigt. In diesem Status können trotzdem schon Ergebnisse eintragen werden. Die Aufgabe wird erst nach der Synchronisation zur Bearbeitung gesperrt, also wenn die Aufgabe wirklich auf dem mobilen Gerät angekommen ist. Dies wird durch dieses Symbol gekennzeichnet. Vorher eingegebene Ergebnisse werden aber mit auf das Gerät übertragen.

Auftragsbogen anzeigen (F11)

Zeigt den Papierauftragsbogen an.

Auftragsbogen drucken

Druckt den Auftragsbogen zur Aufgabe.

Stapeldruck für Aufgaben

Immer dann, wenn mehrere Auftragsbögen gedruckt werden sollen, können diese in einer Liste markiert werden und über das Icon  zum Stapeldruckauftrag hinzugefügt werden.

Abb.: Betriebsführung - In der Aufgabenliste mehrere Aufgabe selektieren und den Stapeldruck öffnen

Abb.: Dialog zum Stapeldruck von Aufgaben

Über die Icons  und  können alle Aufgaben in der Liste mit einem Klick angehakt werden bzw. die Haken entfernt werden.

Nachdem die gewünschten Aufgaben angehakt wurden, wird über einen Klick auf den Button  Auftragsbögen drucken die Druckvorschau gestartet. Diese zeigt zunächst alle Auftragsbögen als Vorschau, wobei dort über den Button  Seite einrichten weitere Einstellungen zum Layout vorgenommen werden können.

 Auftragsbogen ausfüllen ...  (F12)

Öffnet den Auftragsbogen zur Bearbeitung.

PDF Auftragsbogen erstellen

Erstellt den PDF-Auftragsbogen zur markierten Aufgabe.

Auftragsrückmeldung eines PDF-Auftragsbogens

PDF Auftragsbogen quittieren.

Zeitraumfilter

Über den Zeitraumfilter kann ein Zeitraum vorgegeben werden, in dem die Aufgaben bearbeitet wurden. Siehe dazu das Kapitel Suchfunktionen im GS / Zeitraumfilter.