Abb.: Erweiterte Einstellungen des Auftragsbogen - Registerkarte Auftragsbogen-Optionen

Weitere Optionen zum Auftragsbogen

Termine zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen

Sind zu einer Aufgabe Termine konfiguriert, können diese im Auftragsbogen angezeigt werden. Zudem ist es möglich auch die Teilnehmer, des Termins, mit im Auftragsbogen anzeigen zu lassen.

Abb.: Anzeige der Termine der Aufgabe im Auftragsbogen

Ressourcen zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen

Sind zu einer Aufgabe Ressourcen hinzugefügt worden, können diese über die Option Ressourcen zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen angezeigt werden. Dabei werden der Name der Ressource und der Reservierungszeitraum angezeigt.

Unteraufgaben zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen

Unteraufgaben können, wenn vorhanden, über diese Option angezeigt werden.

Ereignis zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen

Ist die Aufgabe durch ein Ereignis ausgelöst/erstellt worden, so kann das dazugehörige Ereignis mit auf dem Auftragsbogen ausgegeben werden.

Beim Quittieren des Auftrags Barcodeunterstützung aktivieren

Diese Option bereitet den Auftragsbogen die Verwendung von Barcodelesern vor.

Position der Tätigkeit auf dem Auftragsbogen anzeigen

Wird diese Option angehakt, werden die Tätigkeiten (wenn in der Aufgabendefinition eine Sortierung der Tätigkeiten durchgeführt wurde) durchnummeriert und auf dem Auftragsbogen mit einer aufsteigenden Nummer vor der Bezeichnung der Tätigkeit ausgegeben.

Zum Erzeugen des Auftragsbogens das Auftragsbogen-Skript verwenden

Es ist möglich ein Skript für die Erzeugung des Auftragsbogens zu hinterlegen.

Quittierungsautomatik

Beim Quittieren der Aufgabe werden alle offenen Tätigkeiten quittiert.

Zeitbuchungen zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen

Bisher wurden keine Zeitbuchungen (in Bezug zur Aufgabe) im Auftragsbogen angezeigt bzw. ausgedruckt. Die Anzeige bzw. der Ausdruck ist nun möglich, in dem man dies in der Aufgabendefinition konfiguriert:

Abb.: Die Zeitbuchungen werden nun mit auf dem Auftragsbogen angezeigt

Kosten zur Aufgabe im Auftragsbogen anzeigen

Erfasste Kosten zum Auftrag werden im Auftragsbogen angezeigt:

Abb.: Erfasst Kosten werden auf dem Auftragsbogen angezeigt

Unterschrift

Datum und Unterschrift im Auftragsbogen immer am unteren Rand anzeigen

Das Unterschriftsfeld wird immer am unteren Rabd angezeigt.

Ist die Option deaktiviert, wird die Unterschrift direkt unter dem Bemerkungsfeld der Aufgabe angezeigt.

Unterschrift verbergen

Das Feld wird im Auftragsbogen ausgeblendet.

Die Unterschrift ist zum Quittieren der Aufgabe erforderlich

Die Unterschrift ist ein Pflichtfeld

Eine zweite Unterschrift ist zum Quittieren der Aufgabe erforderlich

Die zweite Unterschrift ist immer ein Pflichtfeld falls sie konfiguriert ist. Die Beschriftung der Unterschriftfelder kann geändert werden.

Im GS-Manager besteht die Möglichkeit per Maus oder Touch zu unterschreiben:

Abb.: Unterschrift im Quttierungsdialog

Solange der Quittierungsdialog geöffnet ist, kann die Unterschrift geändert oder gelöscht werden. Nach dem Speichern und Schließen des Dialogs werden die Unterschriften als Grafik gespeichert. Beim erneuten Öffnen des Auftragsbogens können diese Unterschriften nur angezeigt werden (1) (2):

Abb.: Bestehende Unterschrift einsehen

Auftragsbogendruck

Auftragsbögen für diese Aufträge automatisch drucken (erfordert einen Auftragsdruckdienst).

Bei den Aufgabendefinition kann die Option Auftragsbögen für diesen Auftrag automatisch drucken gewählt werden. Diese Option ist nur in Zusammenhang mit einem Dienst zum Auftragsbogendruck sinnvoll. Existiert ein solcher Dienst kann der automatische Druck über diesen Parameter eingeschränkt werden.

Über die Druckerauswahl kann ein Drucker zum Ausdruck vorgewählt werden. Dieser Parameter kann auch über einen Dienst verwendet werden, um Ausdrucke an unterschiedliche Drucker zu routen.