Ein Mangel von Definition erfassen

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Ein Mangel von Definition erfassen

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Aufgrund der konfigurierten Mangeldefinitionen werden im Auftragsbogen bei der entsprechenden Kombination von Objekt und Tätigkeit der Mangel zur Auswahl aufgelistet.

Beim Quittieren der Aufgabe muss nun lediglich der Mangel ausgewählt werden und wird über einen Klick auf das Icon Symbol_Mangel_Erfasst erfasst. Ist der Mangel in der Mangeldefinition bereits als Schwerwiegend eingestuft worden, ist das Feld Schwerwiegend bereits ausgefüllt. Nun wird automatisch ein Mangel aus der entsprechenden Mangeldefinition erstellt und das Erfassungsdatum angezeigt. Wurde der Mangel über die Mangeldefinition als Schwerwiegend eingestuft, wird er rot dargestellt.

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Abb.: Im Quittierungsdialog einer Aufgabe einen Mangel von Definition erfassen

Mit einem Klick auf den bereits erfassten Mangel (auf das Symbol Symbol_Bearbeiten) kann der Mangel zur Bearbeitung geöffnet werden.

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Tipp

Oft kommt es vor, dass ein Mangel bei der Durchführung einer Tätigkeit erkannt wird aber auch sofort behoben wird. Er soll aber zur späteren Auswertung protokolliert werden. In diesem Fall wird der Mangel wie beschrieben auf dem Auftragsbogen erfasst und dann direkt zur Bearbeitung geöffnet. Der Status des Mangels kann dann auf Behoben gesetzt werden. Auf diese Weise kann zu einem späteren Zeitpunkt direkt erkannt werden, dass dieser Mangel zu dem Objekt bereits einmal bestanden hat.