Basishandbuch > Benutzerdefinierte Ansichten > Funktionen im Kontextmenü in der Objektliste

Das grundsätzliche Kontextmenü in der Liste befindet sich im Kapitel der Stammdaten, da diese fast identisch sind. Folgend die Menüpunkte, die in den Stammdaten nicht aufgeführt sind:

Option / Symbol

Beschreibung

Objektklassenname

Betriebsmittelklassenname

Personalklassenname

Ist der Objektbaum eingeblendet, kann hierüber direkt ein neues Objekt angelegt werden.

Stapel-Bearbeitung (Alt + F8)

Über die Stapelbearbeitung können für mehrere Objekte gleichzeitig Eigenschaften geändert werden.

Aktion

Aufgaben-Assistent

Startet den Aufgabenassistenten über die markierten Objekte.

Tätigkeiten durchführen (Strg + T)

Weiterhin können direkt Tätigkeiten zum Objekt durchgeführt werden, wobei dann eine neue Ad-Hoc Aufgabe erzeugt wird mit der gewählten Tätigkeit.

	Hinweis
	Die Tätigkeitsbedingungen, die in der Tätigkeitsdefinition konfiguriert wurde, wird bei der Auswahl eines Objektes berücksichtigt.

Objekt einem Projekt zuordnen

Einem Projekt kann darüber das Objekte zugeordnet werden. Einem Projekt können mehrere Objekte zugehörig sein, daraus können im Projekt z.B. Aufgaben erstellt werden.

Kosten erfassen

Außerdem können Kosten zum Objekt erfasst werden.

Arbeitszeit erfassen (Strg + W)

Ist dem angemeldeten Benutzer ein Personalobjekt zugeordnet, so kann dieser auf ein Objekt direkt Arbeitszeiten buchen.

Anrufen

Hat das Objekt einen Kontakt mit Telefonnummer hinterlegt und die TAPI-Schnittstelle ist lizensiert, dann kann dieser Kontakt aus dem GS heraus angerufen werden.

Dokument verknüpfen (Strg + D)

Hierüber kann an allen markierten Objekten ein Dokument aus dem GS-Dokumentenmanagementsystem verknüpft werden.

Dokumentenverknüpfung aufheben

Um eine Dokumentenverknüpfung von bestimmten Objekten aufzuheben, werden die entsprechenden Objekte in der ben. def. Ansicht markiert, diese Funktion aufgerufen und das zu entfernende Dokument aus der Liste ausgewählt.

	Hinweis
	Es werden nur Verknüpfungen entfernt, wenn das Dokument auch wirklich an diesen Objekten verknüpft ist. Zudem werden hierüber keine Kontaktverknüpfungen entfernt.

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Abb.: Dokumentenauswahl, um eine Dokumentenverknüpfung aufzuheben

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Abb.: Abfrage zur Bestätigung, ob diese Verknüpfungen wirklich aufgehoben werden sollen

Seriendokumente

Hier können neue Seriendokumente erstellt, oder bereits vorhandene Seriendokumente erzeugt werden.

Ansicht

Elemente aller Benutzer anzeigen

Bezieht sich auf Aufgaben. Es werden Aufgaben von anderen Benutzern angezeigt oder ausgeblendet.

Aufgaben mit Beteiligung der Ressourcen anzeigen

Diese Einstellung hat nur dann Auswirkungen, wenn Sie sich im Personal- oder Betriebsmittelbaum befinden. So werden z. B. alle Aufgaben angezeigt, bei denen der im Personalbaum markierte Mitarbeiter als Ressource eingetragen ist, angezeigt. Sonst würden im Personal- oder Betriebsmittelbaum nur die Aufgaben angezeigt werden, die direkt auf das Personal- oder Betriebsmittelobjekt erzeugt wurden.