Der Aufgabenassistent |
  
|
Der Aufgabenassistent |
|
Der Aufgabenassistent wird im GS immer dann eingesetzt, wenn eine Aufgabe auf viele Objekte gleichzeitig erzeugt werden soll.
Hier kann dann ganz einfach eine Aufgabendefinition ausgewählt und für eine bestimmte Menge Objekte angelegt werden.
Der Aufgabenassistent ist in der Betriebsführung über das Icon oder in einer benutzerdefinierten Ansicht, ebenfalls als Icon und auch im Kontextmenü verfügbar.
Wird in der Betriebsführung ein Baumknoten ausgewählt und dann auf das Icon für den Aufgabenassistenten 
geklickt, öffnet sich folgender Dialog:
Abb.: Aufgabenassistent
Als Mangelbehebung
Die Option Als Mangelbehebung steht nur in den benutzerdefinierten Listen zur Verfügung. Der Benutzer kann in der Liste ein oder mehrere Objekte selektieren und über den Aufgabenassistenten eine Ad-Hoc-Aufgabe zur Mangelbehebung erzeugen.
Pro Objekt wird eine Aufgabe zur Mangelbehebung mit den jeweils offenen Mängeln des Objektes erstellt.
Mit dieser Aufgabendefinition
Hier wird die Aufgabendefinition eingetragen, von welcher die Aufgaben erstellt werden sollen. Diese kann über das Icon 
aus der Liste der verfügbaren Aufgabendefinitionen ausgewählt werden.
Abb.: Aufgabenassistent - Auswahl der Aufgabendefinition
|
Hinweis |
Wenn eine Bedingung in der Aufgabendefinition hinterlegt ist, dann wird diese beim Anlegen von den Aufgaben beachtet. Es wird nur dann eine Aufgabe am Objekt angelegt, wenn die Bedingung stimmt. |
Ab Objekt
Das aktuelle Objekt wird automatisch unter Ab Objekt eingefügt, kann aber durch einen Klick auf das Icon 
noch verändert werden. Es öffnet sich dann der Objektauswahldialog.
Für diese Objektebene oder für diesen Objektzweig
Über die Auswahl, ob diese Aufgabendefinition für die markierte Objektebene oder den folgenden Objektzweig ausgeführt werden soll, wird die Menge der zu berücksichtigenden Objekte eingeschränkt.
Da in diesem Beispiel unterhalb des Objektes Linie 2 verschiedene Objekte von unterschiedlichen Klassen liegen, davon aber zwei Objekte der Objektklasse Feuerlöscher wird der Punkt Für diesen Objektzweig ausgewählt. So wird automatisch für alle Objekte der Objektklasse Feuerlöscher eine neue Aufgabe Feuerlöscher Jährliche Überprüfung angelegt.
Keine Aufgabe erzeugen, wenn noch eine in Bearbeitung ist
Besteht von der gewählten Definition noch eine Aufgaben(serie), welche noch nicht abgeschlossen wurde, könnte ein erneutes erzeugen einer neuen Aufgabe den Ablauf durcheinander bringen.
Keine Aufgabe ohne Tätigkeiten erzeugen.
Mit dieser Einstellung werden keine leeren Aufgaben erzeugt.
Werden mehrere neue Aufgaben erzeugt, können diese automatisch als Tour angelegt, und als Tour abgearbeitet werden.
Mobiles Gerät
Im Aufgabenassistent kann ein mobiles Gerät direkt zugeordnet werden.
Projekt
Hier kann Bezug auf ein bestehendes Projekt im GS genommen werden.
Planungsfelder (Beginn, Ende und Dauer)
Unabhängig von den Einstellungen bei der Aufgabendefinition können für die Planung der Aufgabe der Beginn, das Ende und die Dauer neu eingegeben werden.
Weiterhin ist die Angabe der ersten Fälligkeit und des Intervalls für diese neu erzeugten Aufgaben möglich.
Erste Fälligkeit
Mit Auswahl der Aufgabendefinition wird auch die Erste Fälligkeit vorgeschlagen. Grundlage dafür ist das hinterlegte Aufgabenintervall. Die Erste Fälligkeit kann anschließend geändert werden.
Abb.: Mögliche Fälligkeitseingaben
Nach Objekteigenschaft
An dieser Stelle wird die Objekteigenschaft ausgewählt, von der das Datum für die nächste Fälligkeit übernommen wird.
Abb.: Auswahl der Objekteigenschaft im Aufgabenassistenten
Folgendes Beispiel zeigt die herangezogenen Objekte und das Datum, welches für die Fälligkeit genutzt wird.
Abb.: Angelegte Aufgaben mit dem Datum aus der Objekteigenschaft
Zuständig
Hier kann ein zuständiger Benutzer ausgewählt werden.
Verantwortlich
Hier kann ein verantwortlicher Mitarbeiter (Personalressource) ausgewählt werden.
Erstellt von und am
Zur Information, wann und von die Aufgaben erstellt wurden.
Abb.: Aufgabenassistent mit ausgefüllten Feldern
Abb.: Aufgabenassistent - Meldung über die Anzahl der generierten Aufgaben
Nachdem die Eingaben im Aufgabenassistenten abgeschlossen sind, werden die Aufgaben erzeugt.
|
Vorsicht |
Je nachdem, wie viele Objekte durch den Aufgabenassistenten angesprochen werden, kann die Erzeugung der Aufgaben sehr lange dauern. |
