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Abb.: Eine Anfrage / einen Einkauf bearbeiten - Registerkarte Einkauf

Einkauf

Vorgang

Status der Anfrage / des Einkaufs. Alle Status können direkt im Dialog gesetzt/verändert werden, allerdings macht das nicht immer Sinn. Die meisten Status werden über das Kontextmenü mit weitergehenden Wann der Status wie sinnvoll gesetzt wird, zeigt die folgende Tabelle:

Mögliche Status:

Status	wird gesetzt durch
Anfrage	Wird im Bereich Bedarf gesetzt, wenn mehrere Bedarfspositionen "angefragt" werden.
Angebot	Wird gesetzt, wenn zu der Anfrage ein Angebot (über das Kontextmenü Angebot erfassen) erfasst wird. Siehe dazu das Kapitel Die Warenwirtschaft / ... / Ein Angebot erfassen.
Bestellung	Wird gesetzt, wenn die Anfrage/das Angebot (über das Kontextmenü Einkauf bestellen) bestellt wird.
Teilgeliefert	Wird gesetzt, wenn die Bestellung (über das Kontextmenü Einkauf buchen) als teilgeliefert eingebucht wird.
Geliefert	Wird gesetzt, wenn die Bestellung (über das Kontextmenü Einkauf buchen) als geliefert oder über einen Wareneingangsvorgang (Kontextmenü Wareneingangsvorgang) zugebucht wird.
Verworfen	Wird direkt im Dialog gesetzt.
Storniert	Wird direkt im Dialog gesetzt.

zum Objekt

Über den Schalter kann die Anfrage / die Bestellung mit einem Objekt verknüpft werden. Das Objekt dient nur als Info, welche als Spalte in der Liste eingeblendet werden kann. Beim Objekt selber (beispielsweise in der Betriebsführung) ist die Verknüpfung nicht sichtbar.

Bezeichnung

Die Bezeichnung der Anfrage / der Bestellung kann entweder von Hand eingetragen oder von GS automatisch vergeben werden. Für die automatische Namensvergabe muss eine Schablone zur Namensbildung definiert werden. Siehe dazu das Kapitel Optionen für das Lager / ... / Konfiguration der Vorgangsnamen.

Die Feldlänge beträgt 200 Zeichen.

Lieferant

Über den Schalter wird die Lieferantenliste geöffnet. Das Feld ist eine Pflichteingabe. Der Schalter löscht die Lieferantenverknüpfung. Der Schalter öffnet den gewählten Artikellieferanten zum Bearbeiten (Benutzerrecht Lieferant bearbeiten notwendig)

Sachbearbeiter

Auswahl eines Sachbearbeiter / einer konkreten Kontaktperson für die Anfrage / die Bestellung. Über den Schalter wird die GS-Kontaktverwaltung geöffnet. Der Schalter löscht die Kontaktverknüpfung, dahinter öffnet den gewählten Kontakt zum Bearbeiten.

Kostenstelle

Auswahl einer Kostenstelle für die Anfrage / die Bestellung. Über den Schalter wird die Kostenstellenauswahl geöffnet. Der Schalter löscht die Kostenstellenauswahl.

Ist dem Vorgang keine Kostenstelle zugewiesen, wird die Kostenstelle des Objektes übernommen, wenn die Lageroption Kostenstelle des Objektes übernehmen aktiviert ist.

	Hinweis
	Die Angabe der Kostenstelle dient nur als Info, bzw. kann in Berichten verwendet werden. Die angegebene Kostenstelle wird nicht belastet (es werden also keine Kosten gebucht!)

Preis/Zahlungsbedingungen

Umrechnungskurs 1€ = & Schalter Wechselkurs ermitteln...

Ein Umrechnungskurs kann entweder manuell eingetragen oder über einen Webservice ermittelt werden. Beide Felder sind nur verfügbar, wenn bei dem gewählten Lieferanten eine Fremdwährung hinterlegt ist. Weitere Informationen dazu im Kapitel Lieferanten.

Nettopreis

Errechneter Netto-Preis aus den Bedarfspositionen. Das Feld wird von GS befüllt.

MWST

Errechnete Mehrwertsteuer aus dem Netto-Preis. Das Feld wird von GS befüllt.

Gesamtpreis

Errechneter Bruttopreis. Das Feld wird von GS befüllt.

Die Preise können über den Schalter aktualisiert werden.

Skonto

Eingabe von Skonto.

	Hinweis
	Die Angabe des Skonto dient nur als Info und kann beispielsweise in Formularen verwendet werden. Bei den Preisen wird Skonto nicht berücksichtigt!

Zahlungsziel

Eingabe des Zahlungsziels. Die Angabe dient als Info und kann beispielsweise in Formularen verwendet werden

Vorgang

Die Felder unter dem Abschnitt "Vorgang" können abhängig von dem aktuellen Vorgangsstatus ausgefüllt werden.

Bindefrist Angebot

Vorgangsstatus: Anfrage oder Angebot. Auswahl eines Datum über den Schalter . Das Feld dient nur zur Info und kann als Spalte eingeblendet oder in Formularen verwendet werden.

Liefertermin

Voraussichtlicher Liefertermin. Vorgangsstatus: Bestellung. Auswahl eines Datum über den Schalter . Das Feld dient nur zur Info und kann als Spalte eingeblendet oder in Formularen verwendet werden.

Angebot Nr.

Erfassung einer Angebotsnummer.

Bestellt am

Datum der Bestellung. Dieses wird automatisch gesetzt, sobald ein L&L-Bestellformular über das GS erzeugt wird.

Lieferdatum

Tatsächliches Lieferdatum. Vorgangsstatus: Geliefert oder Teilgeliefert. Auswahl eines Datum über den Schalter . Das Feld dient nur zur Info und kann als Spalte eingeblendet oder in Formularen verwendet werden.

Bezahlt am

Datum des Zahlungseingang. Vorgangsstatus: Geliefert oder Teilgeliefert. Auswahl eines Datum über den Schalter . Das Feld dient nur zur Info und kann als Spalte eingeblendet oder in Formularen verwendet werden.

Belegnummer

Eingabe einer Belegnummer. Vorgangsstatus: Geliefert oder Teilgeliefert. Das Feld dient nur zur Info und kann als Spalte eingeblendet oder in Formularen verwendet werden.

Erstellt am

Erstelldatum Anfrage. Das Feld wird von GS befüllt.

Erstellt von

Benutzer, der die Anfrage erstellt hat. Das Feld wird von GS befüllt.

In der Fußzeile wird protokolliert, wer und wann der Datensatz zuletzt geändert wurde.