Nach erfolgreicher Sortierung kann die Aufgabenliste über Aufgaben bis zur Kapazitätsgrenze entfernen ④ bis zur Kapazitätsgrenze reduziert werden.

Die Kapazitätsgrenze ist ein "geschätzter Wert", wie viele Stunden (=Aufgabendauer) in der vorhandenen Mitarbeiterkapazität geleistet werden können.

Überschreitet die aufsummierte Dauer der Aufgabenliste die verfügbare Mitarbeiterkapazität, kann die Aufgabenliste auf die voreingestellte Kapazitätsgrenze (hier 80%; Einstellung in den Einsatzplanungs-Optionen / Registerkarte Sonstiges) reduziert werden.

Abb.: Verfügbare Mitarbeiterkapazität vs. voraussichtliche Aufgabendauer

In diesem Beispiel liegt die Kapazitätsgrenze bei gut 19 Stunden (80% von 24 Stunden).

Über das Kontextmenü Aufgaben bis zur Kapazitätsgrenze auswählen um die Aufgabenliste zu reduzieren:

Abb.: Kontextmenü - Aufgaben bis zur Kapazitätsgrenze entfernen

Abb.: Reduzierte Aufgabenliste passend zur Mitarbeiterkapazität