Registerkarte Tätigkeiten

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In GS werden Tätigkeiten zu Aufgaben zusammengefasst.

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Abb.: Aufgabendefinition - Registerkarte Tätigkeiten

Die Tätigkeiten sind dabei in der Regel mit Objekten, Personal oder Betriebsmitteln verknüpft. Beim Anwenden von Aufgabendefinitionen sind die Tätigkeiten mit dem Objekt der Aufgabe oder darunter liegenden Objekten verknüpft.

Die Symbolleiste:

Symbolleiste_Tätigkeiten_in_Aufgabendef

Abb.: Symbolleiste in der Aufgabendefinition - Registerkarte Tätigkeiten

Symbol

Beschreibung

Symbol_Dokument_verknuepfen_zuweisen_uebernehmen Tätigkeitsdefinition hinzufügen (Einf)

Öffnet den bestehenden Katalog der Tätigkeitsdefinitionen. Aus dem Katalog können eine oder mehrere Definitionen übernommen werden.

Symbol_Taetigkeiten Neue Tätigkeitsdefinition

Erstellt eine neue Tätigkeitsdefinition.

Symbol_BearbeitenTätigkeitsdefinition bearbeiten (F8)

Die selektierte Tätigkeitsdefinition bearbeiten.

Symbol_Loeschen Tätigkeitsdefinitionen entfernen (Entf)

Löscht die Tätigkeitsdefinition aus dieser Aufgabendefinition raus. Die Tätigkeitsdefinition selber wird nicht gelöscht.

Symbol_Pfeil_hoch_blau In der Reihenfolge nach oben (Strg + Nach oben)

Die selektierte Tätigkeitsdefinition wird in der Liste nach oben geschoben.

 

Symbol_In_die_Liste_hinzufuegen_pfeil In der Reihenfolge nach unten (Strg + Nach unten)

Die selektierte Tätigkeitsdefinition wird in der Liste nach unten geschoben.

_Hinweis

Hinweis

Einer Aufgabendefinition können nur Tätigkeiten von Definition zugewiesen werden. Sollen zusätzlich zu den bereits definierten Tätigkeiten aus dem Katalog noch weitere  Tätigkeiten durchgeführt werden, müssen diese nach Erstellung der Aufgabe manuell  der erzeugten Aufgabe hinzugefügt werden.

_Tipp

Tipp

Wurden an Tätigkeitsdefinitionen, welche in Aufgabendefinitionen eingebunden sind, Änderungen vorgenommen, können diese über den Punkt Symbol_Aktualisieren Tätigkeiten der offenen Aufgaben aktualisieren im Kontextmenü der Aufgabendefinition aktualisiert werden.

 

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Abb.: In der Aufgabendefinition die Tätigkeiten offener Aufgaben aktualisieren

Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn neue Tätigkeiten hinzugefügt oder bestehende Tätigkeiten gelöscht worden sind.

Tätigkeit erst bei Bedarf erzeugen

Wird die Option Tätigkeit erst bei Bedarf erzeugen an der Tätigkeitsdefinition innerhalb der Aufgabendefinition aktiviert, so werden die Tätigkeiten zur Aufgabe erst dann generiert, wenn zum ersten Mal auf den Auftragsbogen oder die Tätigkeiten der Aufgabe zugegriffen wird. Das hat zum Einen den Vorteil, dass bei der gleichzeitigen Generierung vieler Aufgaben (über den Aufgabenassistenten) die Tätigkeiten nicht sofort generiert werden müssen, zum anderen ist es möglich, dass sich die Struktur der Objekte ändert. In diesem Fall werden die Tätigkeiten später mit der tatsächlichen Struktur der Objekte erstellt.

Für die mobilen Lösungen werden die Tätigkeiten erzeugt, wenn die Zuordnung zum Gerät gesetzt wird.  

_Hinweis

Hinweis - Verknüpfung mit der Option "Automatische Aufgabenerstellung"

Die Option "Tätigkeiten erst bei Bedarf erzeugen" ist mit der Option "Aufgabe automatisch mit dem Objekt anlegen" verknüpft. Hintergrund: wird die Aufgabe automatisch mit neuen Objekten erzeugt, kann es sein, dass zum Zeitpunkt des Anlegens die Unterobjekte noch fehlen. Deshalb ist das automatische Erzeugen von Aufgaben immer zwingend mit der Option "Tätigkeiten erst bei Bedarf erzeugen" verknüpft.

Das Kontextmenü:

Symbol

Beschreibung

Symbol_Dokument_verknuepfen_zuweisen_uebernehmen Tätigkeitsdefinition hinzufügen (Einf)

Öffnet den bestehenden Katalog der Tätigkeitsdefinitionen. Aus dem Katalog können eine oder mehrere Definitionen übernommen werden.

Symbol_Taetigkeiten Neue Tätigkeitsdefinition

Erstellt eine neue Tätigkeitsdefinition.

Symbol_Bearbeiten Tätigkeitsdefinition bearbeiten (F8)

Die selektierte Tätigkeitsdefinition bearbeiten.

Tätigkeit in jeder n-ten Aufgabe durchführen

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Bei der Tätigkeit selber kann kein Intervall hinterlegt werden. Das Intervall wird in der Aufgabe hinterlegt. Über diese Option haben Sie die Möglichkeit, die Tätigkeit nur bei jedem n-ten mal des Aufgabenintervalls zu erstellen.

Symbol_Loeschen Tätigkeitsdefinitionen entfernen (Entf)

Löscht die Tätigkeitsdefinition aus dieser Aufgabendefinition raus. Die Tätigkeitsdefinition selber wird nicht gelöscht.

Symbol_Pfeil_hoch_blau In der Reihenfolge nach oben (Strg + Nach oben)

Die selektierte Tätigkeitsdefinition wird in der Liste nach oben geschoben.

 

Symbol_In_die_Liste_hinzufuegen_pfeil In der Reihenfolge nach unten (Strg + Nach unten)

Die selektierte Tätigkeitsdefinition wird in der Liste nach unten geschoben.