Abb.: Erweiterte Einstellungen des Auftragsbogen - Registerkarte Folgeaufgaben

Ressourcen

Personal-Ressourcen in die Folgeaufgabe übernehmen

Personal-Ressourcen müssen immer in der konkreten Aufgabe (nicht in der Aufgabendefinition) disponiert (hinzugefügt) werden. Diese Option überträgt das Personal in die Folgeaufgabe.

Betriebsmittel-Ressourcen in die Folgeaufgabe übernehmen

Betriebsmittel-Ressourcen müssen immer in der konkreten Aufgabe (nicht in der Aufgabendefinition) disponiert (hinzugefügt) werden. Diese Option überträgt die Betriebsmittel in die Folgeaufgabe.

Material-Ressourcen in die Folgeaufgabe übernehmen

Material-Ressourcen müssen immer in der konkreten Aufgabe (nicht in der Aufgabendefinition) disponiert (hinzugefügt) werden. Diese Option überträgt das Material in die Folgeaufgabe.

Namensvergabe für die Folgeaufgabe

Den Titel der Folgeaufgabe aus der Bezeichnung der Aufgabendefinition generieren (Wird die Aufgabe auf einem Objekt erstellt, wird der Objekttitel einbezogen)

Wird eine neue Aufgabe angelegt, macht GS einen Vorschlag für den Aufgabennamen. Bei Verwendung von Aufgabendefinitionen wird der Aufgabennamen standardmäßig aus

Name der Aufgabendefinition + Objektname und Kurzname

gebildet:

Abb.: Aufgabe anlegen - Bildung des Aufgabennamens

Dieser Namensvorschlag kann vom Benutzer mit einem belieben anderen Namen überschrieben werden. Für die Folgeaufgabe wird wieder die Namenskonvention aus der Aufgabendefinition übernommen. Vergibt der Benutzer einen eigenen Aufgabennamen und soll dieser auch für die Folgeaufgaben beibehalten werden, muss die Option deaktiviert werden.

Ab Version 2023.1 wird der individuelle Aufgabenname beibehalten, falls die Option "Den Titel der Folgeaufgabe anhand der Namensregel der Aufgabendefinition generieren" für die Aufgabendefinition deaktiviert wurde:

Abb.: Namensvergabe für die Folgeaufgabe

In 2020.1 und 2021.1 hatte die Namensregel immer Vorrang, falls diese gesetzt war.

Ist keine Namensregel in der Definition gesetzt, wird der Name der Aufgabe, wie bisher, über die Bezeichnung der Aufgabendefinition und ggf. den Objekttitel gebildet.

Zuständiger Systembenutzer (Zuständig) der Folgeaufgabe

Wird eine Aufgabe quittiert und aufgrund der Aufgabendefinition eine Folgeaufgabe erzeugt, so kann bestimmt werden, wer als Zuständiger (GS-Systembenutzer) dieser Folgeaufgabe eingetragen wird.

Zuständigkeit offen lassen (auf "leer" setzen)

Bei der Folgeaufgabe wird die Zuständigkeit nicht vorbelegt. Jeder Benutzer kann die Aufgabe in der Heute-Ansicht sehen.

Zuständigkeit auf den Ersteller der Aufgabe setzen

In der Folgeaufgabe wird die Zuständigkeit immer auf den Benutzer gesetzt, der diese Aufgabe ursprünglich angelegt hat.

Den angegeben Zuständigen verwenden

Die Möglichkeit einen Zuständigen für die Folge- bzw. Anschlussaufgabe zu setzen wurde erweitert. Er nimmt bei dieser Einstellung den angegebenen Zuständigen aus der ersten Registerkarte Aufgabendefinition.

Zuständigkeit auf den letzten Zuständigen setzen (bei Anschluss der auslösenden Aufgabe)

Der letzte zuständige Benutzer wird auch als Zuständiger für die Folgeaufgabe, bzw. der Anschlussaufgabe eingetragen. Im Quittierungsdialog der Aufgabe kann der Zuständige geändert werden. Der hier zuletzt eingetragene Benutzer ist dann der neue Zuständige der Folgeaufgabe.

Sonstiges

Beginn, Ende und Dauer der Folgeaufgabe zurücksetzen

Wurden die Planungsfelder Beginn, Ende und Dauer der Aufgabe andere Werte eingetragen, können diese für die Folgeaufgabe automatisch auf die aus der ursprünglichen Aufgabe vorgegebenen Werte zurückgesetzt werden.

Die Folgeaufgabe nicht automatisch auf ein PDA (GS-Mobile etc.) übertragen

Soll die Aufgabe nur einmalig mit einem externen Gerät bearbeitet werden, muss diese Option gesetzt werden. Sonst wird die Folgeaufgabe automatisch auf das externe Gerät synchronisiert.

Die Dokumente der vorherigen Aufgabe nicht wieder mit anhängen

Der Aufgabe können über die Aufgabendefinition Dokumente mitgegeben werden. Zudem können der Aufgabe aber auch zusätzliche Dokumente mitgegeben werden. Im Normalfall würden diese Dokumente der Folgeaufgabe mitgegeben werden, dies kann aber dazu führen, dass sich die Dokumente wahllos vervielfältigen. Mit dieser Option kann die Mitgabe, der gesondert hinzugefügten Dokumente (nicht aus der Aufgabendefinition) eingeschränkt werden.

Die Folgeaufgabe nicht dem Projekt der Aufgabe zuordnen

Über diese Option kann verhindert werden, dass die Folgeaufgabe (aus Intervall) automatisch in das Projekt der Aufgabe übernommen wird.

Soll verhindert werden, dass die Anschlussaufgabe oder die Folgeaufgabe aus Ergebnis in das Projekt übernommen wird, muss diese Einstellungen direkt an dieser jeweiligen Definition vorgenommen werden. So ist aber noch gewährleistet, dass die eigentliche Intervallaufgabe weiterhin dem Projekt zugeschrieben wird.