Abb.: Erweiterte Einstellungen des Auftragsbogen - Registerkarte Protokollierung

Protokollierung

Über die Durchführung der Aufgabe in der Bemerkung des Objektes der Aufgabe einen Protokolleintrag erstellen.

In den Bemerkungen des Aufgabenobjekts wird ein Journaleintrag über die Durchführung der Aufgabe erstellt:

Abb.: Aufgabenobjekt - Journaleintrag zur Durchführung der Aufgabe

Die Bemerkung der Aufgabe nach Durchführung zum Objekt der Aufgabe übertragen

Bemerkungen, die zu der Aufgabe erfasst werden, werden auf das Aufgabenobjekt übertragen. Neuere Bemerkungen werden an das Ende des Bemerkungsfeldes gesetzt.

Abb.: Aufgabenobjekt - Bemerkungen zur Aufgabe werden in die Bemerkung des Aufgabenobjekts übertragen

Die Bemerkung der Aufgabe nach der Durchführung auf die Folgeaufgabe übertragen

Neben der Möglichkeit direkt aus dem Quittierungsdialog die Bemerkung zur Aufgabe auf die Folgeaufgabe zu übertragen zu lassen, kann dies nun generell in der Aufgabendefinition aktiviert werden.

Beim Quittieren der Aufgabe ein PDF des Auftragsbogens zur Archivierung erstellen

Über die Konfiguration der Aufgabendefinition kann bestimmt werden, ob der Auftragsbogen nach der Quittierung als PDF zur Aufgabe ins DMS eingescheckt werden soll.

Wird die Protokollierung der Auftragsdurchführung per PDF-Auftragsbogen aktiviert, kann nun eine Kategorie für das PDF-Dokument vorgegeben werden:

Abb.: Vorgabe von Dokumentenkategorie  

Über eine Option können die internen Auftragsdaten im PDF-Protokoll-Auftragsbogen verborgen werden:

Abb.: Internen Auftragsdaten im PDF-Protokoll-Auftragsbogen verbergen