Je nach Konfiguration der Aufgabendefinition kann es sein, dass eine Aufgabe mit sehr vielen Tätigkeiten generiert wird. Ab einer bestimmten Grenze können die Tätigkeiten nicht mehr im „normalen“ Modus dargestellt werden. Es gibt daher einen zweiten Modus, bei dem die Tätigkeiten der Aufgabe in einer Liste angezeigt werden. Ist die Menge der Tätigkeiten und deren Ergebnisse zu groß für die normale Darstellung, wird ein Hinweis ausgegeben, dass der Auftragsbogen nur im Listenmodus bearbeitet werden kann. Um den Quittierungsdialog in diesem Modus zu öffnen wird der Befehl Auftragsbogen im Listenmodus ausfüllen (Strg+F12) verwendet.

Abb.: Aufgabe im Listenmodus quittieren

Jede Tätigkeit in der Liste kann durch Doppelklick oder den Befehl Tätigkeitsstatus (F10) bearbeitet werden. Dazu wird der Dialog zum Festlegen des Tätigkeitsstatus angezeigt. Hierbei ist es unerheblich, ob es sich um eine Ad-Hoc Tätigkeit oder eine Tätigkeit von Definition handelt.

Abb.: Aufgabe im Listenmodus quittieren - Status einer einzelnen Tätigkeit setzen

Wird der Status auf Durchgeführt gesetzt, wird ein Dialog angezeigt, der das Quittieren der Tätigkeit und der Ergebnisse erlaubt.

Abb.: Aufgabe im Listenmodus quittieren - Ergebnisse zur Tätigkeit erfassen