Der Auftragsbogen teilt sich wie jeder Bericht („der Auftragsbogen ist ein Bericht der Aufgabe“) in GS in drei übergeordnete Abschnitte auf: Die Kopfzeile, der Seitenbereich und die Fußzeile.

Der Seitenbereich teilt sich bei der Aufgabe in weitere Abschnitte auf.

Diese Abschnitte richten sich nach dem Inhalt der Aufgabe:

•Felder der Aufgabe: grüner Bereich

•Daten zum Objekt der Aufgabe: roter Bereich

•Daten zum Ereignis: lila Bereich

•Daten zur Unteraufgabe: dunkelblauer Bereich

•Termine zu der Aufgabe: orangener Bereich

•Ressourcen, die an der Durchführung der Aufgabe beteiligt sind: grauer Bereich

•mögliche Mängel am Objekt: hellblauer Bereich

•Tätigkeiten mit den Daten zum Objekt der Tätigkeit: gelber Bereich

•Zeile für Aufgabenbemerkung, Datum und Unterschrift: blauer Bereich

Abb.: Aufteilung des Auftragsbogens

Wenn in der Aufgabendefinition eine Plandauer definiert ist, wir sie beim Erstellen der Aufgabe in diese übernommen.

Auf dem Auftragsbogen wird sie bei der Gesamtdauer angezeigt:

Entsprechend beim PDF: