Der Auftragsbogen ist ein entscheidendes Element in der Kette der Aufgabenbearbeitung.

Wenn die Aufgaben nicht auf elektronischen Weg (GS-Mobile) bearbeitet werden, wird ein Auftragsbogen an den Verantwortlichen zur Durchführung der Aufgabe ausgehändigt. Damit auf die individuellen Belange bei der Auftragsbearbeitung eingegangen werden kann, kann auf die Gestaltung des Auftragsbogens in zweierlei Hinsicht Einfluss genommen werden; so können Inhalt und Layout geändert werden.

Die Änderungen am Inhalt werden über die Aufgabendefinition gesteuert, das Layout kann vor dem Drucken vom Anwender angepasst werden. Um die vielfältigen Möglichkeiten bei der Gestaltung vorzustellen, werden im Folgenden verschiedene Beispiele gezeigt.

Die Ressourcen der Aufgabe werden getrennt nach Material, Personal und Betriebsmitteln angezeigt. Beim Material sind die Lagerorte und ggf. die Seriennummern der Einzelchargen im Bestand angegeben. Beim Personal und bei den Betriebsmitteln werden die Reservierungszeiten mit aufgeführt.

Auf dem Auftragsbogen einer erledigten Aufgabe werden die erfassten und behobenen Mängel angezeigt. Nicht mehr die Mängel, die damals erfassbar waren.

Grund: Das ist quasi ein Report zur Aufgabe. Wenn man neue Mängel definiert, würden die im "alten" Auftragsbogen angezeigt, das macht bei einer abgeschlossenen Aufgabe keinen Sinn.

Abb.: Auftragsbogen - Anzeige der erfassten Mängel über diese Aufgabe