Funktionen in der Symbolleiste

Navigation:  GS-Einsatzplanung > Arbeiten mit der Einsatzplanung >

Funktionen in der Symbolleiste

 Vorheriges ThemaZurück zur ÜbersichtNächstes Thema

In der Symbolleiste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Option / Symbol

Beschreibung

Symbol_Neuer_Einsatzplan Einen neuen Einsatzplan erstellen

Erstellt einen neuen Einsatzplan. Bestehende Eingaben (Mitarbeiter in der Ressourcenplanung und Aufgaben in der Aufgabenablage) werden aus dem Arbeitsbereich gelöscht.

Einsatzplanung_clip0047

Abb.: Neues Szenario für einen Einsatzplan erstellen

Symbol_Einsatzplan_laden Einsatzplan laden

Ein zuvor abgespeichertes Szenario kann wieder geladen werden.

Symbol_Speichern Den aktuellen Einsatzplan speichern

Speichert das aktuelle Szenario (Personalressourcen und Aufgabenablage) im xml-Format ab. Grundsätzlich wird das letzte Szenarion pro Benutzer in der Datenbank gespeichert.

_Hinweis

Hinweis

Nur sinnvoll für kurzfristiges Zwischenspeichern, solange an den Aufgaben und den Ressourcen nichts verändert wird.

Es werden die Mitarbeiterressourcen und bereits fixierte Aufgaben gespeichert. Noch nicht fixierte Aufgaben (Einsatzplan noch nicht übernommen) werden nicht gespeichert.

Symbole_Zeitansichten

Darstellung der Zeitleiste

Einstellung mit wie viel Tagen die Zeitleiste für die Ressourcenplanung dargestellt werden soll.

Zur Auswahl stehen

•1 Tag

•2 Tage

•3 Tage

•5 Tage

•7 Tage

 

Einsatzplanung_clip0049

Abb.: Zeitleiste über zwei Tage

_Hinweis

Hinweis

Hier wird nur die "Ansicht" eingestellt. Ob für einen oder für mehrere Tage geplant wird, muss optional eingestellt werden. Einstellung unter Extras / Optionen / GS-Einsatzplanung / Registerkarte Sonstiges.

Symbol_Optimieren Optimieren

Startet die Routenoptimierung. Siehe dazu das Kapitel Die Routenoptimierung.

Symbol_Arbeitszeit_erfassen Zusammenfassen

Nach manuellen Verschieben der Aufgaben in der Plantafel werden die Aufgaben (mit Einhaltung der Reihenfolge und der Ressource) wieder zusammengeschoben

Symbol_Einsatzplan_uebernehmen Einsatzplan übernehmen

Übernimmt die die aktuelle Planung für alle Mitarbeiter - die Aufgaben werden disponiert (Beginn und verantwortlicher Mitarbeiter gesetzt). Die Aufgaben werden jetzt in der Plantafel grau und mit einem Kalendersymbol dargestellt.

Alternativ können auch nur die Aufgaben eines konkreten Mitarbeiters (Kontextmenü auf den Mitarbeiter: Einsatzplan der Ressource übernehmen) oder nur einzelne Aufgaben (Kontextmenü auf eine Aufgabe: Zeit und Ressource fixieren) disponiert werden.

Disponierte Aufgaben werden auch nach einem GS-Neustart wieder an dieser Stelle angezeigt

Symbol_Pfeil_links_doppelt Eine Woche zurück

Verschiebt das Datum für den Planungsbeginn um eine Woche nach hinten. Maximal bis zum heutigen Datum.

Symbol_Pfeil_links Einen Tag zurück

Verschiebt das Datum für den Planungsbeginn um einen Tag nach hinten. Maximal bis zum heutigen Datum.

Symbol_Tagesansicht_aktuell_heute Auf Heute wechseln

Setzt das  Datum für den Planungsbeginn auf Heute.

Symbol_zu_Morgen_wechseln Auf Morgen wechseln

Setzt das  Datum für den Planungsbeginn auf Morgen.

Symbol_Pfeil_rechts Einen Tag vor

Verschiebt das Datum für den Planungsbeginn um einen Tag nach vorne.

Symbol_Pfeil_rechts_doppelt Eine Woche vor

Verschiebt das Datum für den Planungsbeginn um eine Woche nach vorne.

Symbol_Letzte_Position Letzte Position

GS springt an den letzten Tag in der Zukunft, für den eine Planung existiert (damit dieser nicht manuell gesucht werden muss).

Symbol_Planungsbeginn Planungsanfang wählen

Datum für den Planungsanfang auswählen:

Einsatzplanung_clip0067

Abb.: Planungsanfang wählen