Damit die PDF-Auftragsbögen ausgefüllt werden können, ist es notwendig eine vollständige und lizenzierte Version des Adobe Acrobat oder eine kostenlose Version des Nitro PDF Reader installiert zu haben. Wird der Nitro PDF Reader zum Ausfüllen des Auftragsbogens genutzt, wird bei einigen Feldern keine Plausibilitätskontrolle hinsichtlich der gemachten Eingaben durchgeführt. So werden z. B. Pflichtfelder von Ergebnissen nicht berücksichtigt und bei boolschen Werten kann durchaus Ja und Nein ausgefüllt werden. Diese Problematik kann durch den Einsatz des Adobe Acrobat umgangen werden.

Wenn die PDFCreatorPilot.dll nicht im Verzeichnis neben der GSManager.exe liegt, wird beim Erzeugen des PDF-Auftragsbogens folgender Fehler angezeigt:

Abb.: Fehler, wenn die PDFCreatorPilot.dll fehlt