Für jede im GS verfügbare Aufgabe kann ein PDF-Auftragsbogen erstellt werden. Hierzu muss die Aufgabe markiert werden und dann kann über das Icon  in der Iconleiste oder im Kontextmenü der Aufgabe der Punkt PDF-Auftragsbogen erstellen ausgewählt werden.

Abb.: Betriebsführung - PDF-Auftragsbogen erstellen

Danach muss zunächst der Speicherort für das pdf-Dokument ausgewählt werden. Der Standardspeicherort und das Standardprogramm zur Anzeige der PDF-Dateien kann in den Aufgabenoptionen vorgegeben werden.

Nachdem das Dokument gespeichert wurde öffnet sich automatisch der PDF-Auftragsbogen und kann bearbeitet oder verschickt werden.

Die Termine und Ressourcen werden im PDF-Auftragsbogen angezeigt.

Abb.: PDF-Auftragsbogen

Objekteigenschaften von Typ "Link" werden im PDF-Auftragsbogen als Hyperlink angezeigt. Per Klick auf das Textfeld wird die URL im Web aufgerufen.

Abb.: Anzeige der URL im PDF-Auftragsbogen

Pflicht-Tätigkeiten werden nun auf dem PDF-Formular gleich wie auf dem Papierbogen mit einem "*" gekennzeichnet.

Beim Erstellen des PDF-Auftragsbogen zur Protokollierung können zur Wahrung der DSGVO bestimmte Auftragsfelder ausgeblendet werden: