Eine interessante Möglichkeit im Standard-Workflow von Aufgaben ist das automatische Erzeugen von Aufgaben infolge von Ergebnissen der im Rahmen der Aufgabe durchgeführten Tätigkeiten. Durch den Einsatz von Aufgaben mit Definition ist es möglich, auf die Eingabe eines bestimmten Ergebnisses einer Tätigkeitsdefinition zu reagieren und eine neue Aufgabe auszulösen. Damit kann zum Beispiel auf das Ergebnis Feuerlöscher defekt automatisch eine Aufgabe zum Beheben des Schadens generiert werden.