Materialreservierungen in Aufgaben |
  
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Materialreservierungen in Aufgaben |
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Wird die Artikelauswahl verwendet, so kann durch Eingabe des EAN-Code oder über den Schalter 
Artikel auswählen der benötigte Artikel ausgewählt werden:
Abb.: Materialreservierung erstellen
Art.Nr./EAN
Auswahl des Artikels für die Reservierung
Artikel
Anzeige der Artikelbezeichnung. Der Artikel kann über 
bearbeitet werden, sofern der Benutzer das Benutzerrecht Artikel bearbeiten hat.
Datum (anfordern bis)
Datum, wann das Material benötigt wird. Vorgeschlagen wird der "Beginn" der Aufgabe. Ist dieser nicht gesetzt, wird der erste Tag der Fälligkeit gesetzt. Ist diese auch nicht gesetzt, bleibt das Feld leer. Wird der "Beginn" nachträglich in der Aufgabe gesetzt, wird auch das Feld "Datum" angepasst.
Lager
Optionale Angabe des Lagers aus dem das Material entnommen werden soll.
Kostenstelle
Auf diese Kostenstelle wird die Materialentnahme gebucht. Wird hier nichts hinterlegt, wird die Kostenstelle des Objekts verwendet. Der Betrag wird bei der Auswahl eines Artikels aus der Lagerverwaltung automatisch übernommen. Bei der manuellen Angabe eines Artikels, muss der Betrag vom Anwender eingegeben werden.
Die Materialreservierung wird in der Aufgabe angezeigt:
Abb.: Materialreservierung in einer Aufgabe
(1) zeigt die reservierte Menge für die Aufgabe an. Ist der Artikel bestandsgeführt wird die noch verfügbare Menge (2) des Artikels (Ist-Bestand) angezeigt. Dabei werden bestehende Reservierungen aus anderen Aufgaben bis zum Anforderungsdatum (3) berücksichtigt (abgezogen).
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Vorsicht |
Alle Reservierungen bis zur Fälligkeit der Materialreservierung werden vom Ist-Bestand abgezogen. Sind diese Reservierungen dann nicht durch den Bestand gedeckt, wird ein negativer Ist-Bestand ausgegeben (2). |
Ein Beispiel:
Gesamtbestand des Artikel |
10 Stück |
Erste Reservierung: 2 Stück, anfordern bis 30.06.2017 |
Reservierungsanzeige: (2 Stk/10 Stk) |
Zweite Reservierung: 3 Stück, anfordern bis 15.07.2017 |
Reservierungsanzeige: (3 Stk/8 Stk) |
Dritte Reservierung: 1 Stück, anfordern bis 18.07.2017 |
Reservierungsanzeige: (1 Stk/5 Stk) |
Vierte Reservierung: 1 Stück, ohne Anforderungsdatum |
Reservierungsanzeige: (1 Stk/10 Stk) |
GS prüft, bis wann das Material gebraucht wird und zieht von der verfügbaren Menge (Gesamtbestand) bestehende Reservierungen bis zu diesem Zeitpunkt ab. Gibt es kein Anforderungsdatum in der Reservierung, wird als verfügbare Menge der Gesamtbestand angegeben.
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Hinweis - Materialreservierungen |
Durch die Materialreservierung in der Aufgabe ergibt sich ein Materialbedarf in der Warenwirtschaft. Das reservierte Material ist nicht exklusiv zur Entnahme für diese Aufgabe gesperrt. |
Artikel können auch mehrfach in einer Aufgabe reserviert werden. Wenn eine bestehende Reservierung über den gleichen Artikel noch nicht gebucht wurde dann wird folgende Meldung ausgegeben:
Abb.: Material mehrfach einer Aufgabe hinzufügen
Der Benutzer kann nun wählen ob die Menge der bestehenden Reservierung anpasst oder eine neue Reservierung erstellt wird.
