Registerkarte Details |
  
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Registerkarte Details |
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Abb.: Artikel - Registerkarte Details
Lagerdaten
Im Bereich Lagerdaten können Verpackungseinheit und Verpackungsmaße eingetragen werden.
Die Verpackungseinheit beschreibt die Menge, die in einer Verpackung enthalten ist; hier 50 Liter pro Fass.
Die Auswahl der Verpackungseinheiten (Stk, kg, t, m, l, ...) sind fest vorgegeben und können nicht erweitert werden, da GS die hinterlegten Einheiten an einigen Stellen umrechnen muss, beispielsweise von "Kilogramm" in "Gramm".
Es können mehrere Artikel zu einem Set zusammengefasst werden. Bei Verpackungseinheit = "Set" werden auch alle anderen Einheiten automatisch auf "Set" umgestellt. Siehe dazu das Kapitel Registerkarte Set.
Bez.:
Zu der Verpackungseinheit kann eine Bezeichnung (hier „Fass“) aus der Liste ausgewählt werden. Das Feld kann auch vom Benutzer selber ausgefüllt werden. Selbst eingetragene Bezeichnungen werden allerdings nicht in der Liste ergänzt!
Plural
Wurde die Bezeichnung aus der vorhandenen Liste ausgewählt, wird der Plural automatisch eingetragen. Auch diese Bezeichnung des Plural kann nachträglich geändert werden.
Verpackungsmaße
Maße der Verpackungseinheit in Millimeter im international üblichen Standard Länge x Breite (Tiefe) x Höhe.
Gewicht
Gewicht der Verpackungseinheit in Kilogramm.
Einkauf
Preis, zu dem der Artikel zuletzt eingekauft, bzw. zugebucht wurde. Dieses Feld wird bei jedem Einkauf und bei jeder Zubuchung aktualisiert. Bei der nächsten Bestandszubuchung (egal ob über den Einkauf oder über eine Zubuchung direkt am Artikel) wird dieser Preis dann vorgeschlagen.
Der Einkaufspreis kann für die komplette Verpackungseinheit (hier 50 Liter) oder für den Stückpreis des Artikels hinterlegt werden. GS bietet die Einheiten an, die untereinander umgerechnet werden können:
Abb.: Artikel / Registerkarte Details - Einheiten für Einkaufspreise
Die angebotenen Einheiten sind abhängig von der zuvor festgelegten Verpackungseinheit (hier "Liter").
am
Datum des letzten Einkaufs, bzw. der letzten Zubuchung.
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Hinweis |
Die Felder "Einkaufspreis" und "am" werden bei jeder Bestandserhöhung (also Artikel über den Einkauf (Warenwirtschaft / Bereich Einkauf) gebucht oder einfach am Artikel über eine Zubuchung) aktualisiert. Ausnahmen: Bestandskorrekturen ( |
Wird der Artikel über die Warenwirtschaft eingekauft, wird aus der "Verpackungseinheit" und der "Bestellmenge" der Bedarf ermittelt.
Abb.: Artikel Öl SAE 10W-20 - Verpackungseinheit x Bestellmenge = errechneter Bedarf in der Warenwirtschaft
Abb.: Warenwirtschaft - Errechneter Bedarf
Bestand
Bestandsführung
Gibt an ob ein Artikel bestandsgeführt ist oder nicht. Siehe dazu auch das Kapitel Unterschied bestandsgeführte / nicht bestandsgeführte Artikel.
Gesamtbestand
Menge und Wert des Gesamtbestands des Artikels in allen Lägern.
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Hinweis |
Der Wert des Gesamtbestands ergibt sich entweder aus dem Wert der Zubuchungen oder, falls angegeben, aus dem Inventurpreis. |
Bestand und Wert aktualisieren
Über den Schalter können die Mengen und Werte aktualisiert werden.
Mindestbestand des Artikels über alle Läger. Wird dieser unterschritten, wird der Artikel in der Warenwirtschaft in einer gesonderten Liste angezeigt:
Abb.: Ausschnitt aus der Warenwirtschaft - Der Artikel SAE10W-20 wird in der Liste des Mindestbestands für alle Läger angezeigt
Siehe dazu das Kapitel Die Warenwirtschaft / Mindestbestand, Meldebestand und Materialbedarf.
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Hinweis |
Der hier hinterlegte Mindestbestand gilt als Summe für alle Läger. Der Mindestbestand für den Artikel kann auch pro Lager angegeben werden. Siehe dazu das Kapitel Mindest- und Meldebestand pro Lager festlegen. |
Maximalbestand
Maximalbestand des Artikels über alle Läger. Wird der Bestand direkt am Artikel zugebucht (siehe das Kapitel Einen Artikel anlegen oder Bearbeiten / Funktionen im Kontextmenü), wird der Maximalbestand ignoriert (es kommt auch kein Hinweis auf Überschreitung!)
Wird in der Warenwirtschaft ein neuer Bedarf erstellt (siehe das Kapitel Die Warenwirtschaft / ... / Bedarf erstellen bis einkaufen), durch welchen der Maximalbestand überschritten wird, kommt ein Hinweis:
Abb.: In der WaWi einen Bedarf erstellen - Hinweis auf Überschreitung des Maximalbestands
Der Bedarf kann nicht erstellt werden.
Meldebestand
Meldebestand des Artikels über alle Läger. Wird dieser unterschritten, wird der Artikel in der Warenwirtschaft in einer gesonderten Liste angezeigt:
Abb.: Ausschnitt aus der Warenwirtschaft - Der Artikel SAE10W-20 wird in der Liste des Meldebestands für alle Läger angezeigt
Siehe dazu das Kapitel Die Warenwirtschaft / Mindestbestand, Meldebestand und Materialbedarf.
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Hinweis |
Der hier hinterlegte Meldebestand gilt als Summe für alle Läger. Der Meldebestand für den Artikel kann auch pro Lager angegeben werden. Siehe dazu das Kapitel Mindest- und Meldebestand pro Lager festlegen. |
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Vorsicht |
Liegt der aktuelle Bestand auch unter dem Mindestbestand, wird der Artikel nicht in der Liste des Meldebestands angezeigt, sondern nur in der Liste des Mindestbestands! |
Inventurpreis
Der Inventurpreis wird zur Ermittlung des Bestandswertes verwendet.
Wird kein Inventurpreis angegeben, wird der Bestandswert aus der Summe der Zubuchungspreise ermittelt (siehe Kapitel Bestandsveränderungen am Artikel / Einen Artikel zubuchen oder erfassen)
Im Feld Haltbarkeit kann die Haltbarkeitsdauer eines Artikels ausgewählt werden. In dem Auswahlfeld stehen verschiedene Zeiträume zur Auswahl. Werden anschließend Bestände für diesen Artikel zugebucht, wird automatisch das Verfallsdatum für die zugebuchte Charge ermittelt.
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Hinweis |
Die Erfassung der Haltbarkeitsdauer ist nur sinnvoll, wenn für jede Zubuchung eine eigene Charge angelegt wird oder Einzelteile zugebucht werden. |
Buchungen
Buchungspreis
Wird hier ein Preis hinterlegt, wird dieser zur Ermittlung der Materialkosten verwendet. Bleibt das Feld leer, werden die Materialkosten aus den Einkaufspreisen der Materialzubuchen ermittelt.
Optionen für die Chargennummer
Eindeutige Kennzeichnung der Charge. Über den Schalter 
wird die Schablone zur Generierung der Chargennummer konfiguriert. Siehe dazu das Kapitel Optionen für die Chargennummer.
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Hinweis - Chargennummer |
Die Chargennummer ist keine "Herstellerchargennummer" sondern wird intern eindeutig durch GS vergeben. Somit kann diese bei Teilumbuchungen nicht erhalten werden. Es darf keine zwei Chargen mit der gleicher Nummer geben. |
Hier wird festgelegt, wie eine Bestandszubuchung von GS behandelt werden soll. Zur Auswahl stehen:
Auswahl der Zubuchungsmethode |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|---|
Pro Zubuchung eine Charge anlegen |
Legt bei jeder Zubuchung eine neue Charge an:
Abb.: Übersicht Bestand - für jede Zubuchung wird eine Charge angelegt Diese Option macht Sinn, wenn die Artikel ein Verfallsdatum haben oder für Abbuchungen die genauen Artikelkosten ermittelt werden sollen. Werden alle Zubuchungen in einer Charge gespeichert (siehe nächste Option), wird bei den Artikelkosten der Durchschnittspreise der Zubuchen verwendet. In dem oben abgebildeten Screenshot sieht man die unterschiedlichen Einkaufspreise je Charge. Bei der Abbuchung werden die Materialkosten je nach gewählter Charge gebucht.
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Pro Lagerplatz eine Charge anlegen |
Pro Lagerort wird eine Charge angelegt:
Abb.: Übersicht Bestand - pro Lagerplatz wird eine Charge angelegt Die Option macht bei Kleinteilen oder Schüttgütern Sinn oder einfach wenn die genaue Unterscheidung der verschiedenen Materialzubuchungen nicht wichtig ist.
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Einzelteile (VE) buchen |
Bei jeder Zubuchung kann immer nur "1 Stück" zugebucht werden:
Abb.: Übersicht Bestand - Einzelteil buchen Die Option macht bei hochwertigen Artikeln Sinn. Für "Einzelteile" kann eine Seriennummer und der Materialstatus hinterlegt und der Lebenslauf des Artikels (wo war der Artikel wann eingebaut?) dokumentiert werden. Bei Einzelteilen wird nicht das Einlagerungs- und Haltberkeitsdatum sondern die Seriennummer angezeigt. Im Abbuchungsdialog wird dann die Seriennummer als Spalte mit angezeigt:
Abb.: Dialog "Bestand abbuchen" - bei Einzelteilen wird die Seriennummer mit angezeigt |
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Hinweis - Änderung der Buchungsart |
Durch Änderung der Buchungsart können bestehende Chargen aufgesplittet oder zusammenführt werden. Bevor Sie die Buchungsart ändern, lesen Sie sich bitte das zugehörige Kapitel Änderung der Buchungsart durch. |
Zubuchungseinheit
Voreinstellung bei den Bestandszubuchungen. Hier kann zwischen einer kompletten Verpackungseinheit (VE) (hier 50 Liter) oder der gewählten Mengeneinheit (hier bspw. 1 Liter) gewählt werden. Bei der konkreten Zubuchung kann die Einheit noch mal geändert werden. Siehe auch das Kapitel Bestandsveränderungen am Artikel / Einen Bestand zubuchen oder erfassen.
Abbuchungseinheit
Voreinstellung bei den Bestandsabbuchungen. Hier kann zwischen einer kompletten Verpackungseinheit (VE) (hier 50 Liter) oder der gewählten Mengeneinheit (hier bspw. 1 Liter) gewählt werden. Bei der konkreten Zubuchung kann die Einheit noch mal geändert werden. Siehe auch das Kapitel Bestandsveränderungen am Artikel / Einen Bestand abbuchen.
Abgangsmethode
Die Abgangsmethode bestimmt, in welcher Reihenfolge von den Chargen abgebucht wird.
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Hinweis |
Die hier gewählte Abgangsmethode gilt nur für die Abbuchung direkt am Artikel! Siehe das Kapitel Einen Artikel anlegen oder Bearbeiten / Funktionen im Kontextmenü) |
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Hinweis |
Die Auswahl einer Abgangsmethode macht nur Sinn, wenn für den Artikel pro Zubuchung eine eigene Charge angelegt wird. |
Zur Auswahl stehen:
Abgangsmethode |
Beschreibung |
|---|---|
FIFO |
First In First Out Von der ältesten Charge wird zuerst abgebucht, also die vom Datum als erstes zugebucht wurde:
Abb.: Ausschnitt aus dem Abbuchungsdialog - die älteste Charge wird oben in der Liste angezeigt |
LIFO |
Last In First Out Von der neusten Charge wird zuerst abgebucht, also die vom Datum als letztes zugebucht wurde:
Abb.: Ausschnitt aus dem Abbuchungsdialog - die neuste Charge wird oben in der Liste angezeigt |
Chargennummer |
Die Charge mit der niedrigsten Nummer wird in der Liste des Abbuchungsdialoges oben angezeigt. Die Chargennummer wird im Abbuchungsdialog nicht mit angezeigt. |
Haltbarkeit |
Die Charge mit der geringsten Haltbarkeit wird in der Liste des Abbuchungsdialoges oben angezeigt:
Abb.: Ausschnitt aus dem Abbuchungsdialog - die Charge mit der geringsten Haltbarkeit wird oben in der Liste angezeigt |
Auswahl des Materialstatus für neue Bestandszubuchungen. Siehe dazu das Kapitel Bestände und Chargen - Reihenfolge der Abbuchung (Prioritäten).
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Hinweis |
Die Angabe des Materialstatus ist nur sinnvoll, wenn Einzelteile gebucht und die Materialien inventarisiert werden. |
Kostenstellen
Zubuchung
Die hier hinterlegte Kostenstelle dient nur als Info. Sie kann als Spalte in der Artikelliste eingeblendet oder in Berichten verwendet werden. Es werden keine Kostenbuchungen erzeugt! Für Zubuchungen werden im GS generell keine Kosten gebucht.
Abbuchung
Die hier hinterlegte Kostenstelle dient nur als Info. Sie kann als Spalte in der Artikelliste eingeblendet oder in Berichten verwendet werden. Es werden keine Kostenbuchungen erzeugt! Die Kostenstelle der Materialabbuchungen wird durch das Objekt oder durch die Aufgabe bestimmt.
