Arbeiten mit Aufgaben

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Arbeiten mit Aufgaben

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Durch Berühren der Aufgabe wird diese zum Bearbeiten geöffnet:

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Abb.: Aufgabe zum Bearbeiten öffnen

Anschließend wird die Tätigkeitsliste geöffnet. Durch wischen der Tätigkeit nach links wird die Tätigkeit auf erledigt gesetzt werden. Bereits erledigte Tätigkeiten werden durch Symbol_Taetigkeit_erledigtgekennzeichnet. Außerdem können durch längeres Drücken der Tätigkeit zusätzlich Arbeitszeitbuchungen, eine Bemerkung zur Tätigkeit erfasst oder die Tätigkeit als 'Wird nicht erledigt' markiert werden (längeres Drücken öffnet ein neues Menü).

Der Pfeil Symbol_Taetigkeit_offen zeigt vorhandene Ergebnisse zur Tätigkeit an. Ist der Pfeil rot statt grau, sind Pflichtergebnisse in der Tätigkeit hinterlegt. Durch Berühren der Tätigkeit oder des Pfeils wechselt man in die Ergebnisliste.

Wird die Tätigkeit ohne Eingabe der Ergebnisse auf erledigt gesetzt, kommt noch mal ein zusätzlicher Hinweis auf die nicht ausgefüllten Ergebnisse:

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Abb.: Sicherheitsabfrage beim erledigen der Tätigkeit

 

Sind Pflichtergebnisse dabei, müssen diese zuerst ausgefüllt werden.

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Abb.: Hinweis, wenn es in der Tätigkeit offene Pflichtergebnisse gibt

Die Reihenfolge der Tätigkeiten entspricht der hinterlegten Position. Zur besseren Bearbeitung werden erledigte und wird nicht erledigt Tätigkeiten ans Ende der Liste gesetzt. (Dies erfolgt erst wenn die Aufgabe erneut aufgerufen wird.)

Wurden alle Tätigkeiten und Ergebnisse erledigt, muss die Aufgabe in der Aufgabenliste noch mal explizit auf erledigt gesetzt werden!

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Abb.: Tätigkeiten zur Aufgabe

 

 

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Abb.: Ergebnisse zur Tätigkeit erfassen

Je nach Ergebnistyp (Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, mediale Typen) wird eine passende Eingabemöglichkeit angeboten.

Die Eingaben können über das X wieder gelöscht werden.

Die Namen der Pflichtergebnisse werden in roter Schrift dargestellt. Um das vorbelegt Pflichtergebnis zu bestätigen, muss man den Namen des Pflichtergebnis anklicken. Dadurch wird die Schriftfarbe auf grün geändert. Alle Eingaben müssen mit dem Speichern-Symbol Symbol_Ergebnisse_Speichern bestätigt werden. Werden Eingaben in der Ergebnisliste nicht über den Speicherbutton Symbol_Ergebnisse_Speichern gespeichert und man wechselt wieder zurück in die Tätigkeitsliste, so erfolgt eine Abfrage zum speichern der neuen Eingaben.

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Abb.: Hinweis, wenn Ergebnisse nicht gespeichert wurden

_Vorsicht

Vorsicht - Ergebnistyp "Datum"

Bei einem Ergebnis "Datum" wird immer das aktuelle Datum angezeigt. Der Mitarbeiter muss jedoch explizit den Haken setzen, um ein Datum zu speichern.

_Vorsicht

Vorsicht - Auswahllisten Ergebnistyp Zahl in nicht deutschem Format

Wenn die Werte der Auswahlliste nicht im deutschen Format (Kommazeichen) sind, muss ein Eintrag in der Systemtabelle vorgenommen werden. Ist der Systemeintrag nicht vorhanden wird immer von 'de-DE' ausgegangen.

Tausendertrennzeichen sind nicht erlaubt in der Auswahlliste.

Systemeintrag: ResultListCulture

Wert: Nach RFC 4646, [ISO 639]-[ISO 3166]

Link zur genauen Spezifikation

Beispiel: Wert für Schweiz: de-CH

Ist als Ergebnistyp einer Tätigkeit eine Unterschrift konfiguriert, kann die Unterschrift wie folgt erfasst werden:

Durch Auswahl des Textfeldes wird die Maske zum Erfassen einer Unterschrift aufgerufen.

Über das linke Icon wird die vorhandene Unterschrift angezeigt.

Screenshot_20230314-091602

Abb.: Unterschriftsfeld


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Abb.: Mangelerfassung

Dieser Reiter steht nur zur Verfügung, wenn eine Mangeldefinition in der Tätigkeitsdefinition hinterlegt wurde. Diese zur Verfügung stehenden Mangeldefinitionen können dann angelegt werden. Die Zahl in den Klammern gibt wieder, wie viele Mängel schon angelegt sind. Siehe dazu Kapitel Mängel.

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Abb.: Tätigkeitsobjekt

Neben der Ergebnisliste können auch die Eigenschaften des Tätigkeitsobjekts angezeigt werden.

Über das Symbol GS_Touch_198 werden weitere Aktionen zum Objekt angezeigt. Siehe dazu das Kapitel Objekt.

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Abb.: Tätigkeitsobjektbild

Auf diesem Reiter wird das zugehörige Objektbild des Objektes angezeigt oder es kann über das Kamerasymbol ein Objektbild erfasst werden. Siehe dazu Kapitel Objektbild.

 

Die Tätigkeitsliste:

Option / Symbol

Beschreibung

Symbol_Aufgabe_Status_offen

Unbearbeitete Tätigkeit

Symbol_Aufgabe_erledigt2

Tätigkeit ist erledigt

Symbol_Aufgabe_wird_nicht_erledigt

Tätigkeit wird nicht erledigt

Symbol_Aufgabe_mit_Plichteingabe

Die Tätigkeit enthält Pflichteingaben (Pflichtergebnisse)

Symbol_Aufgabe_Bemerkung

Zu der Tätigkeit existiert eine Bemerkung