Mit jeder Aufgabe können Dokumente aus dem Dokumentenmanagement von GS verknüpft werden. Diese Dokumente können Informationen beinhalten, die bei der Durchführung der Aufgabe unterstützen können.

Dokumente von Objekten, welche als mobil verfügbar deklariert werden, werden bei Bedarf mit auf die mobilen Geräte synchronisiert.

Abb.: Dokumente zur Aufgabe

Wenn eine Aufgabe durch eine Aufgabendefinition erzeugt wird, so werden die Dokumentverknüpfungen der enthaltenen Tätigkeitsdefinitionen automatisch in die Aufgabe übernommen. Wenn sich die Dokumentinhalte der verknüpften Tätigkeiten ändern, stehen diese geänderten Inhalte direkt in der Aufgabe zur Verfügung.

Dokumente, welche zur Aufgabe hinzugefügt wurden, können auch automatisch mit dem Auftragsbogen ausgedruckt werden. Die der Aufgabe hinzugefügten Dokumente können im jeweiligen Aufgabendialog unter Extras/ Aufgabendokumente für den automatischen Druck ausgewählt werden.

Abb.: Dokumente der Aufgabe - Auswahl, welche Dokumente automatisch mit dem Auftragsbogen gedruckt werden

Symbolleiste

Die Symbolleiste der Dokumente wird hier genauer beschrieben.

Kontextmenü

Das Kontextmenü der Dokumente wird hier genauer beschrieben.